Océ Poland sponsorem konferencji „Masterclass – Dyrektor Administracyjny” | 2006-10-05
Firma Océ Poland by³a sponsorem g³ównym konferencji „Masterclass – Dyrektor Administracyjny”, odbywaj±cej siê w dniach 25-27 wrze¶nia w warszawskim hotelu Sofitel Victoria. W gronie prelegentów konferencji znalaz³ siê Andrzej Szopa, dyrektor handlowy dzia³u DDS (Digital Document Systems) firmy Océ Poland, który wyst±pi³ z referatem na temat porz±dkowania i archiwizacji dokumentów w przedsiêbiorstwie.
Trzydniowe spotkanie, zorganizowane przez firmê Institute for International Research, by³o skierowane do osób kieruj±cych dzia³ami administracji i zarz±dzania w du¿ych przedsiêbiorstwach. Wziê³o w nim udzia³ oko³o 30 osób reprezentuj±cych przede wszystkim firmy z bran¿ takich jak telekomunikacja, bankowo¶æ czy sektor paliwowy. Podczas konferencji wyg³oszono kilkana¶cie referatów, poruszaj±cych m.in. nastêpuj±ce zagadnienia: kierunki zmian organizacji pracy departamentu administracji, wspó³praca dyrektora administracyjnego z zarz±dem i podw³adnymi, outsourcing administracji, procesy zakupu, techniki negocjacji, zarz±dzanie nieruchomo¶ciami. Na zakoñczenie odby³y siê warsztaty dotycz±ce project management – inicjowania i planowania projektów praktyce.
W¶ród prelegentów konferencji znalaz³ siê Andrzej Szopa, dyrektor handlowy dzia³u DDS w firmie Océ Poland. Jego pó³godzinne wyst±pienie zatytu³owane „Zarz±dzanie i dystrybucja dokumentów” dotyczy³o przede wszystkim dwóch kwestii. Pierwsza to zarz±dzanie obiegiem dokumentacji w oparciu o narzêdzia z zakresu Business Process Management (skanowanie, dekretacja, monitoring, archiwizacja elektroniczna, udostêpnianie dokumentów z archiwum). Druga czê¶æ wyst±pienia by³a po¶wiêcona tworzeniu archiwów elektronicznych z typowych archiwów papierowych. Przedstawiono te¿ dane liczbowe obrazuj±ce potencjalne oszczêdno¶ci wynikaj±ce z zastosowania w firmie odpowiednich narzêdzi do zarz±dzania dokumentami. Jak zapewnia³ Andrzej Szopa, mog± one siêgn±æ nawet 40% wydatków ponoszonych przez przedsiêbiorstwa w zwi±zku z drukowaniem dokumentów.
Andrzej Szopa zachêca³ uczestników konferencji do zapoznania siê z rozwi±zaniami, jakie w tym zakresie oferuje firma Océ. Chodzi przede wszystkim o opracowany przez ni± Professional Office Programme, pozwalaj±cy na stopniowe wprowadzanie systemu obiegu informacji nios±cego ze sob± realne warto¶ci dla organizacji pracy i bezpieczeñstwa zwrotu inwestycji. Wspomnia³ te¿ o bardzo szerokim porftolio urz±dzeñ produkowanych przez Océ, przeznaczonych dla ¶rodowisk biurowych, pozwalaj±cych m.in. na wydajne skanowanie i drukowanie dokumentów.
Podsumowuj±c udzia³ firmy Océ Poland w konferencji „Masterclass – Dyrektor Administracyjny” Barbara Pêkala, odpowiedzialna za marketing w dziale DDS, powiedzia³a: Nasza obecno¶æ na tym spotkaniu wynika z oferty firmy Océ, która obejmuje m.in. zaawansowane rozwi±zania dla ¶rodowisk biurowych. Chcemy w ten sposób dotrzeæ do ¶ci¶le okre¶lonej grupy osób decyzyjnych, któr± w tym przypadku stanowili dyrektorzy administracyjni, office managerowie, dyrektorzy handlowi, g³ówni ksiêgowi itd. Mamy nadziejê, ¿e zarówno poprzez referat jak te¿ obecno¶æ w roli sponsora uda³o nam siê zwiêkszyæ ich ¶wiadomo¶æ w zakresie rozwi±zañ oferowanych przez firmê Océ.
Firma Océ Poland by³a sponsorem g³ównym konferencji „Masterclass – Dyrektor Administracyjny”, odbywaj±cej siê w dniach 25-27 wrze¶nia w warszawskim hotelu Sofitel Victoria. W gronie prelegentów konferencji znalaz³ siê Andrzej Szopa, dyrektor handlowy dzia³u DDS (Digital Document Systems) firmy Océ Poland, który wyst±pi³ z referatem na temat porz±dkowania i archiwizacji dokumentów w przedsiêbiorstwie.
